Conseiller, conseillère budget et analyse financière

Salary Range:

Compensation grade:

Job Description

La personne occupant ce poste conçoit, analyse, évalue et fournit l’expertise professionnelle relative aux opérations comptables et financières dans le but d’aider à la gestion financière de l’établissement. Elle assume la responsabilité de la gestion des fonds relatifs aux ententes avec les différents bailleurs de fonds, afin d’appuyer la gestion globale des budgets du Collège. Elle effectue des analyses approfondies et dépose ses rapports au gestionnaire budget et analyse financière. Elle est responsable des communications auprès des bailleurs de fonds en matière de budgets, de reddition de comptes et pour toutes autres demandes provenant des bailleurs de fonds. De plus, elle est responsable de la prestation de diverses fonctions de soutien à la gestion afin d’aider le gestionnaire budget et analyse financière et l’équipe de gestion des ressources financières dans l’administration des budgets pour ces ententes. Elle assure la surveillance de ces budgets pour l'ensemble du Collège. Elle fournit un soutien à la préparation et à la révision budgétaire des ententes, à la préparation des rapports financiers, à la facturation des fonds externes, au maintien et au développement de structures du grand livre ainsi qu’à la préparation des dossiers pour la vérification.

Responsabilités :

Préparation, révision et analyse des budgets des projets spéciaux

• Établir et entretenir des relations professionnelles avec les bailleurs de fonds; veiller à une bonne gestion des relations interpersonnelles et établir un rapport de confiance pour assurer une interaction efficace dans la gestion des ententes; agir à titre d’intermédiaire entre le ministère, les bailleurs de fonds et les Ressources financières en matière de budget; consulter les bailleurs de fonds sur les soumissions actuelles et futures et répondre à leurs demandes de façon ponctuelle et redevable pour la soumission de rapports selon les échéanciers prescrits;

• Comptabiliser la contribution nette de chaque projet et faire rapport de la contribution financière des ententes pour l’ensemble du Collège au gestionnaire de l’analyse financière; effectuer la mise à jour continue des budgets et veiller à la pertinence des données budgétaires afin d’assurer l’atteinte de la contribution financière des ententes; faire rapport des revenus, des dépenses, des écarts en fonction des prévisions établies et de tous les ajustements qui influencent la contribution financière des projets spéciaux et la gestion budgétaire du Collège;

• Identifier les budgets à risque et, en collaboration avec le gestionnaire de l’analyse financière, mettre en place les mesures proactives afin de rencontrer les cibles de contribution engagées aux budgets et d’éviter les glissades; assurer les suivis et en faire rapport au gestionnaire de l’analyse financière;

• Maîtriser l’ensemble des ententes au niveau de la section des budgets, des rapports et des dépenses admissibles afin d’assurer la surveillance de l’ensemble des fonds et de conseiller les gestionnaires dans la gestion de leur entente au niveau financier; effectuer des analyses approfondies afin de vérifier et d’assurer la congruence entre les exigences des bailleurs de fonds et les systèmes comptables du Collège; vérifier l’allocation des recettes et des coûts dans divers budgets interreliés; analyser la distribution des recettes et des dépenses, identifier et expliquer les variances; faire rapport des constats et déposer des recommandations auprès du gestionnaire de l’analyse financière afin de respecter les engagements budgétaires; effectuer les suivis du plan d’action auprès du gestionnaire;

• Gérer les échéanciers, assurer l’atteinte des critères énoncés dans les ententes contractuelles et faire respecter les politiques et procédures du Collège; veiller à ce que les plans de prestation des programmes répondent aux critères du Ministère;

• En collaboration avec le gestionnaire de l’analyse financière, préparer les dossiers pour la vérification; assurer la préparation de tous les rapports financiers;

• Participer aux discussions de l’équipe administrative des Ressources financières afin d’échanger des renseignements, résoudre des problèmes, discuter des constats et des recommandations; partager le statut des budgets sous sa responsabilité et des mécanismes en place afin d’assurer l’atteinte des prévisions de contributions, dépenses et recettes; à la demande du gestionnaire de l’analyse financière, effectuer des analyses spécifiques pour l’équipe de gestion du Collège;

• Traiter de données hautement confidentielles; imputer au système financier les données budgétaires qui découlent de décisions confidentielles de l’équipe de gestion du Collège;

• Prendre les mesures qui s’imposent afin d’assurer la confidentialité des données personnelles et des informations privilégiées auxquelles la personne titulaire a accès dans le cadre de ses fonctions, qu’elles soient verbales ou écrites; ces informations privilégiées comprennent, entre autres, la planification des effectifs, ainsi que tous les renseignements, connaissances, idées, concepts, formules ou principes discutés dans le cadre de la gestion des budgets corporatifs et toutes les informations découlant de son accès complet au système financier.

Soutien à la gestion des projets et des ententes

• Élaborer les rapports à l’intention des bailleurs de fonds; maintenir à jour et modifier au besoin la charte de comptes et les structures comptables pour les écritures; analyser les données et formuler des recommandations au besoin pour les différentes ententes;

• Tenir à jour un registre des ententes du Collège contenant les détails pertinents (bailleur de fonds, montant total, dates importantes) pour que les échéanciers contractuels soient respectés et ainsi maintenir de bonnes relations avec les bailleurs de fonds du Collège;

• Compiler et analyser des rapports spécialisés non standard provenant de divers projets, au besoin; donner des conseils sur l’état mensuel des projets spéciaux, y compris le budget cumulé par rapport au budget réel à ce jour, afin de s’assurer que les recettes et contributions provenant des projets spéciaux sont maximisées;

• Effectuer des analyses détaillées à la demande du gestionnaire de l’analyse financière ou des gestionnaires de projets et préparer les dossiers pour la vérification;

• Assurer la liaison entre les agents internes et externes associés aux projets;

• Préparer et planifier les échéanciers, appuyer les gestionnaires dans la préparation des soumissions, des budgets et des rapports, et assurer un suivi constant auprès des gestionnaires afin de garder à jour les informations sur chaque entente et d’assurer une bonne gestion financière;

• Assurer la vérification des données financières (taux salariaux, avantages sociaux, frais administratifs, etc.).

Soutien technique et formation

• Assurer le soutien technique aux gestionnaires lors du processus de préparation et de révision budgétaire pour les ententes comptabiliser et imputer au système les données budgétaires rattachées au plan de livraison déposé par le gestionnaire de projet;

• Assurer la mise à jour de gabarits d’analyse coûts standards pour toutes les demandes fonds;

• Offrir de la formation sur demande aux gestionnaires et aux employés qui doivent préparer des demandes de fonds.

• Assurer la facturation, la réception des fonds.

Exigences :

• Diplôme de trois ans en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe;

• Minimum de cinq années d’expérience pertinente;

• Habileté à communiquer et capacité à travailler en partenariat ainsi qu’en équipe avec des intervenants variés, avec un grand sens du service client;

• Intérêt marqué pour l’analyse financière et l’information budgétaire;

• Excellent esprit d’analyse et capacité à synthétiser l’information complexe, à innover et à exercer un rôle-conseil dans son domaine;

• Excellente capacité pour la gestion des priorités et aptitude à gérer plusieurs dossiers et échéances à la fois;

• Bon sens de l’organisation, compétences en leadership, souci du détail et de la confidentialité;

• Bonne connaissance des principes comptables reconnus et de la gestion budgétaire;

• Maîtrise de la suite Office, excellentes compétences informatiques et excellente maîtrise de Microsoft Excel.

• Maîtrise du français parlé et écrit.

Closing Date:

Note:Posting is no longer available as of date cited above at 11:59 p.m.

First consideration will be given to internal applicants in accordance with their respective Collective Agreements.